Almeno un anno prima: questo è l’anticipo con cui devi cominciare a pensare a quello che è forse il più importante tra i tanti, tantissimi, aspetti da prendere in considerazione quando organizzi il tuo matrimonio, ovvero la location. È il più importante non solo perché influenza la riuscita, l’atmosfera e lo stile dell’evento, ma anche perché incide parecchio sul budget, rappresentandone la voce principale di spesa.
Ecco perché, se non hai già in mente una location precisa che hai sempre sognato per il tuo matrimonio, ti conviene cominciare a ragionare sulle tue esigenze, chiedere qualche preventivo e prenotare le prime visite nei papabili scenari che hai selezionato.
Questa breve guida ti aiuta a mettere in fila le idee e fare ordine tra le moltissime opzioni che ti si presentano davanti, in modo che la ricerca della tua location non si trasformi in un’odissea.
Prendi carta e penna e comincia ad annotare le tue esigenze in base a questi criteri:
In molti hanno già un’idea ben precisa di quale deve essere l’atmosfera che si respirerà al loro matrimonio. C’è chi vuole regalare ai suoi invitati un tuffo nell’eleganza e nel lusso, chi preferisce un contesto rurale e bucolico, chi cerca uno scenario fiabesco e fuori dal tempo come quello di un antico castello, e anche chi è deciso a connotare ogni minimo dettaglio con i riferimenti ad un tema particolare.
Se invece sei indeciso, ti conviene riflettere sulla tua personalità e i tuoi gusti, senza stare troppo a pensare alle aspettative di amici e parenti: in fondo chi deve sentirsi a suo agio quel giorno sei soprattutto tu, perché la giornata sia memorabile. Se ti piacciono la semplicità e le atmosfere moderne non saranno certo una villa antica o un castello a fare al caso tuo, ma piuttosto un hotel o un ristorante dallo stile minimal.
Ci sono però anche luoghi che uniscono stili e atmosfere diverse, proprio come la nostra Corte Leonardi, dove eleganza, tradizione e comodità moderne si integrano alla perfezione in un luogo rurale immerso tra i vigneti, ma al contempo molto raffinato.
Un altro criterio da considerare è la stagione in cui si terrà la cerimonia, perché concorre ad una prima selezione delle possibili location. Se hai optato per un matrimonio invernale, infatti, dovrai necessariamente escludere tutte le soluzioni che non dispongono di un ampio spazio interno.
Al contrario, per un matrimonio estivo il più delle volte si preferisce trovare uno spazio che disponga di entrambe le alternative. In ogni caso, anche se il banchetto sarà all’aperto, è bene sempre prevedere un piano B in caso di pioggia o maltempo.
Da questo punto di vista, Corte Leonardi si presta a fare da location in ogni stagione, perché dispone sia di ampi saloni interni dall’atmosfera calda e accogliente, perfetti anche per una cerimonia invernale, sia di uno spazio esterno pittoresco dove allestire un ampio banchetto.
Il budget a disposizione è il terzo criterio per importanza, perché ovviamente può limitare la scelta a determinate location. Inutile immaginare in ogni singolo dettaglio il posto dei propri sogni senza fare prima una selezione di ciò che ci si può permettere. Il nostro consiglio è quindi, una volta individuata una rosa di luoghi che vanno bene per lo stile e la stagione del nostro matrimonio, di cominciare a chiedere preventivi dettagliati.
Ben presto ti accorgerai che, a parità di spesa, i preventivi sono molto diversi da luogo a luogo per la tipologia di servizi inclusi. Forse non lo sai ma quando prenoti uno spazio per cerimonie non è detto che la proprietà ti fornisca anche l’illuminazione, l’impianto audio e le attrezzature necessarie per l’allestimento, a partire da tavoli e sedie. Potresti quindi trovarti a valutare con entusiasmo un preventivo molto conveniente per poi scoprire che dovrai provvedere non solo al catering ma anche a tutto il resto.
In Corte Leonardi ci piace essere sempre trasparenti su tutte le voci dei nostri preventivi, includendo nel servizio dettagli curati che possono davvero fare la differenza. Ad esempio, generalmente il servizio di illuminazione interno ed esterno è incluso nella spesa per la location, così come tavoli, sedie, uso cucina e due stanze (di cui una con bagno privato) a disposizione di sposo e sposa per i cambi d’abito. In genere mettiamo a disposizione anche un assistente per la gestione del parcheggio, uno per la pulizia dei bagni e uno per la supervisione generale dell’evento, ma il numero può aumentare su richiesta del cliente.
È abbastanza ovvio ma la capienza deve senza dubbio essere presente nella tua check-list delle caratteristiche di una location ideale: se prevedi di invitare centinaia di invitati, il ventaglio delle possibilità si restringe in partenza.
Presso Corte Leonardi sono presenti due sale che possono ospitare fino a 250 invitati ciascuna al chiuso, quindi si tratta di una location molto capiente anche per matrimoni invernali.
Se celebri il tuo matrimonio in Chiesa o in Comune e hai già scelto dove avverrà la cerimonia, dovrai selezionare una location per il banchetto di nozze che non sia troppo lontana, per evitare di sottoporre gli invitati a lunghi e noiosi spostamenti in auto: meglio non eccedere dunque i 30/40 minuti previsti. Poiché le due location dovranno essere disponibili nello stesso giorno, dovrai cominciare ad informarti con largo anticipo. In caso di rito civile, esiste anche la possibilità di celebrarlo direttamente nella location prescelta.
Corte Leonardi si trova nella campagna alle porte di Modena ed è comodissima da raggiungere sia per chi si sposa in Comune a Modena, sia per chi sceglie una chiesa cittadina o di uno dei comuni della provincia di Modena o della provincia est di Reggio Emilia.
A meno che tu non abbia optato per un ristorante o un hotel che fornisce il servizio di ristorazione, dovrai procurarti un catering. Essenziale per occuparti di questo aspetto è capire se la location che ti interessa mette già a disposizione alcune attrezzature che possono essere utili e contribuiranno a ridurre questa voce di spesa; ad esempio, se la villa che hai scelto ha una cucina a disposizione dello staff che si occupa del catering. Questo influirà anche sul tipo di pasto che potrai proporre ai tuoi invitati, facendoti optare per un menu a buffet o un menu a banchetto. Non prendere decisioni affrettate su questo aspetto, perché è ciò che i tuoi invitati ricorderanno di più del tuo matrimonio!
Quando scegli la location devi tenere conto di tutte le possibili esigenze degli invitati. Se vengono da lontano, potrebbero aver bisogno di un posto dove fermarsi durante la notte e quindi potresti optare per un hotel o una location che mette a disposizione delle stanze.
Qualora la sistemazione degli ospiti non fosse a tuo carico, dovrai comunque tenere conto dei mezzi di trasporto che gli invitati utilizzeranno per spostarsi: se non hanno la macchina perché hanno raggiunto la tua città in treno, meglio non obbligarli ad un complicato spostamento in campagna o in luoghi scarsamente serviti dai mezzi pubblici.
Se invece gli invitati sono tutti muniti di auto propria e se la location non si trova in un’area urbana, la presenza di un ampio parcheggio sarà un aspetto fondamentale da valutare. Presso Corte Leonardi, strategicamente posizionata a breve distanza dalla città di Modena ma immersa nel verde della campagna, abbiamo curato particolarmente questo aspetto mettendo a disposizione un’ampia area parcheggio custodita che va bene anche per i ricevimenti con tanti invitati.
Altre esigenze da tenere in conto possono essere quelle di anziani e famiglie con bambini presenti tra gli invitati. I primi avranno bisogno di luoghi facilmente accessibili, mentre le seconde apprezzeranno senz’altro una location dotata di ampi spazi in cui i bambini possono muoversi e giocare in libertà, senza doverli trattenere fermi a tavola per un’intera giornata.
Se vuoi che il tuo matrimonio sia davvero indimenticabile, potresti decidere di offrire ai tuoi ospiti un’esperienza originale che difficilmente avrebbero occasione di vivere in altre situazioni. In questo la location della cerimonia gioca un ruolo fondamentale. Ad esempio potresti optare per un matrimonio in vigna o un matrimonio campestre, o perfino un matrimonio a tema storico in un antico castello o in una location di valore artistico-culturale.
Oppure potresti offrire ai tuoi ospiti un’esperienza particolare, come uno spettacolo o la visita ad un luogo speciale. Presso Corte Leonardi, ad esempio, è possibile organizzare una visita guidata con degustazione presso il Museo dell’Aceto Balsamico e l’antica acetaia, dove scoprire come nasce l’Aceto Balsamico Tradizionale di Modena e assaporarne l’aroma inconfondibile. Un’esperienza davvero unica, soprattutto per gli invitati che provengono da altre zone geografiche, che permette loro di conoscere meglio la cultura e le tradizioni locali.
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